Data i ERP2025-05-14T09:45:20+02:00

Hvor stammer data fra?

ERP-systemer er designet til at være centrale knudepunkter for alle virksomhedens data, hvilket gør det lettere at få et samlet overblik over driften og træffe datadrevne beslutninger. Det betyder, at data bliver tilført fra mange forskellige steder og flettes på kryds og tværs i hele virksomheden.

Men hvor kommer disse data fra? Hvordan opstår de – og hvordan bruges de? For at forstå det, skal vi se nærmere på dataflowet: fra input og registrering, over bearbejdning og automatisering, til output og analyse.

Følg datastrømmen i ERP-systemet

Hvordan skabes og opfanges data i et ERP-system?

Data i et ERP-system genereres og opsamles på forskellige måder – både manuelt og automatisk:

1. Manuel input

  • Brugerindtastning: Fx når medarbejdere opretter ordrer, registrerer betalinger eller opdaterer lagerstatus.

  • Scanning: Fx via stregkoder eller QR-koder, hvor varer registreres hurtigt og præcist i systemet.

2. Automatiserede input

  • Systemintegrationer: ERP-systemet henter data direkte fra fx webshoppen, CRM-systemet eller produktionsstyringen.

  • Dokumenthåndtering: Moderne systemer kan læse information fra e-mails, billeder eller PDF-fakturaer og registrere dem automatisk.

FAQ – hvad og hvordan om data

🧾 Hvordan skabes og opfanges data i et ERP-system?2025-05-13T15:56:39+02:00

Data i et ERP-system genereres og opsamles på forskellige måder – både manuelt og automatisk:

1. Manuel input

  • Brugerindtastning: Fx når medarbejdere opretter ordrer, registrerer betalinger eller opdaterer lagerstatus.

  • Scanning: Fx via stregkoder eller QR-koder, hvor varer registreres hurtigt og præcist i systemet.

2. Automatiserede input

  • Systemintegrationer: ERP-systemet henter data direkte fra fx webshoppen, CRM-systemet eller produktionsstyringen.

  • Dokumenthåndtering: Moderne systemer kan læse information fra e-mails, billeder eller PDF-fakturaer og registrere dem automatisk.
📤 Hvordan anvendes data i ERP – output og effekt?2025-05-13T15:57:25+02:00

Når data er registreret i systemet, kan de bruges på mange måder til at styre og overvåge virksomhedens drift:

1. Rapporter og analyser

  • Standardrapporter: Som fx salgsstatistik, lagerstatus eller regnskabsrapporter.

  • Skræddersyede analyser: Brugeren kan opbygge egne rapporter til fx at følge kundegrupper, kampagner eller produktionseffektivitet.

2. Dashboards

  • Dashboards giver et visuelt overblik over nøgletal og performance – fx omsætning, lagerbeholdning eller ordrestatus. Her præsenteres komplekse data som grafer, målere og indikatorer, så man hurtigt kan reagere.

3. Automatiske handlinger

  • Notifikationer og advarsler: Systemet kan automatisk sende beskeder ved fx lav lagerbeholdning eller manglende betaling.

  • Workflow-styring: Indkøb, godkendelser og leverancer kan automatiseres gennem definerede flows, så opgaver når de rette personer på rette tid.

4. Integration med eksterne systemer

  • Data fra ERP-systemet sendes fx til lønsystemet, kundesystemet (CRM) eller webshoppen, så informationen er ens og opdateret overalt.

🛍️ Eksempel: Dataflow i en salgsproces2025-05-13T15:57:18+02:00

  1. Input: En medarbejder opretter en salgsordre i ERP-systemet.

  2. Bearbejdning: Systemet tjekker lageret og genererer automatisk en indkøbsordre, hvis der mangler varer.

  3. Automatisk handling: Lageret opdateres, og økonomiafdelingen fakturerer kunden.

  4. Output: En salgsrapport viser udviklingen for perioden – og giver ledelsen grundlag for nye beslutninger.

🔐 Data og sikkerhed2025-05-13T15:57:11+02:00

Et ERP-system håndterer ikke bare virksomhedens drift – det har også ansvar for at opbevare data sikkert. Derfor skal systemet understøtte automatisk sikkerhedskopiering og arkivering i mindst fem år, så både lovgivning og forretningskritiske krav overholdes.

Go to Top