Et ERP-system giver mulighed for at samle alle de vigtige data på ét sted og derved opnår virksomheden et bedre overblik over alle dens aktiviteter. Der er mulighed for interaktion mellem de forskellige moduler og derved påvise sammenhæng mellem virksomhedens funktioner.
Når al data er samlet et sted, er der mulighed for at trække mange forskellige rapporter. Det betyder også, at oplysningerne kun skal tastes ind én gang. Systemet kan benyttes af flere medarbejdere på en gang og kan holde medarbejderne opdaterede på tværs af virksomhedens afdelinger og funktioner.
Det betyder, at virksomheden kan:
- Minimére andelen af administration og dobbeltarbejde
- Opnå større fleksibilitet
- Få et større overblik over og indsigt i dens forretning
- Skabe et bedre samarbejde på tværs af afdelingerne i virksomheden
- Øge medarbejderes produktivitet