Det varierer utrolig meget, alt efter hvor komplekst virksomhedens ERP-system er. Har virksomheden et stort ERP-system med mange moduler tilkoblet, vil flere medarbejdertyper benytte systemet i de forskellige moduler. Her er et par eksempler:
- Sælgere bruger systemet hver gang der bliver solgt en vare til at registrere salget og udskrive en faktura/bon til kunden.
- Kontormedarbejdere bruger systemet til at registrere de daglige posteringer, der fx er i forbindelse med ind- og udbetalinger.
Er det en mindre virksomhed, som udelukkende benytter systemet til bogføring, er det sandsynligvis kun kontormedarbejderne, der benytter systemet.